Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 6, Regolamento UE n. 679/16, agli artt. 13-14, Reg UE 2016/679 (nel prosieguo, GDPR), nonché art. 13 e 23 D.Lgs. 196/2003 (nel prosieguo, Codice Privacy) Le forniamo le seguenti informazioni, secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

La professionista Elena Gremese con sede legale in via Roma 38, 33040 Moimacco in qualità di Titolare del trattamento, La informa, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13-14 GDPR e degli artt. 13 e 23 Codice Privacy che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio: nome, cognome, indirizzo, città, nazione, telefono fisso, cellulare, CF, mail, pec, codice destinatario, foto e video) – in seguito “dati personali” o anche “dati” - da Lei comunicati in occasione della predisposizione e conclusione di contratti per i servizi offerti, nonché a seguito della compilazione all’interno del sito vivereorganizzati.it, per avanzare la richiesta di informazioni relative ai servizi offerti.

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (ex art. 6, c.1 GDPR, nonché art. 24 Codice Privacy) per le seguenti finalità di servizio:
• concludere i contratti per attività di consulenza, formazione;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) solo previo Suo specifico e distinto consenso (ex art. 7 GDPR, nonché art. 23 Codice Privacy), per le seguenti finalità di marketing da parte del Titolare e ad:
• inviarLe via e-mail, e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su servizi offerti dal Titolare;
• riprese di foto e/o audio e video di aula o per attività di consulenza ai sensi dell’art. 96 d.lgs 663/1941 e alla loro pubblicazione esclusivamente a scopi didattici, promozionali ed informativi connessi con lo svolgimento di corsi di formazione e consulenze erogati e distribuiti dal Titolare vivereorganizzati.it | elena@vivereorganizzati.it Professione disciplinata dalla Legge 4/2013Pagina di 2 3

Trattamento dati - conservazione

Sono i dati personali comuni acquisiti per la gestione del rapporto contrattuale:
• I dati personali ( indicati al punto sopra) saranno forniti al momento del contatto con la professionista Elena Gremese.
• Non è previsto il trattamento di ulteriori categorie particolari di dati personali (art. 9 del regolamento UE).
• Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di svolgere l’attività di sopra elencate, e di assolvere gli adempimenti contrattualistici.
• Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti cartacei e/o informatici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
• I dati trattati potranno essere comunicati allo studio di commercialista che prestano - attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria
• Il Titolare del trattamento non si avvale di incaricati del trattamento interni, unicamente di esterni nominati per il raggiungimento delle finalità specificate (finalità tecniche legate all’erogazione del servizio e finalità commerciali). L’elenco aggiornato dei responsabili, degli incaricati al trattamento e dei destinatari dei dati è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. Senza la necessità di un espresso consenso ex art. 6, c.1 GDPR, nonché art. 24 Codice Privacy, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
• Si informa inoltre che il professionista usufruisce di servizi applicativi cloud computing in paesi UE, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
• I dati sopra citati vengono conservati per tutta la durata della prestazione e per una parte per il tempo cogente fiscale. I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. Il trattamento dei dati avrà durata dalla stipula del rapporto contrattuale fino all’esaurimento del contratto, dalla revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto, si conserveranno per 10 anni per motivi fiscali.
• Non verrà effettuata profilazione.

Diritti dell’interessato

I diritti fondamentali dell’interessato sono specificati negli artt. 15 (accesso), 16 (rettifica), 17 (diritto all’oblio) e 18 (limitazione trattamento) del Regolamento UE 679/2016. Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
a. di accesso ai dati personali;
b. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
c. di opporsi al trattamento;
d. alla portabilità dei dati;
e. di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
f. di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).

Comunicazione dei dati

I Suoi dati potranno altresì essere comunicati alle società e/o studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto. Il Titolare del trattamento si avvale di incaricati del trattamento esterni nominati per il raggiungimento delle finalità specificate (finalità tecniche legate all’erogazione del servizio e finalità commerciali). L’elenco aggiornato dei responsabili, degli incaricati al trattamento e dei destinatari dei dati è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Conferimento dati

Il conferimento dei dati per le finalità citate sopra è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi richiesti. Per le finalità di cui al punto A) sopra qualora tra i dati da Lei forniti ve ne fossero alcuni di natura particolare Le verrà richiesto di esprimere un consenso esplicito al trattamento dei dati. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto A.

Liberatoria foto/video

Si richiede la liberatoria per l’utilizzo di immagini/riprese (foto/video) scattate dalla professionista Elena Gremese o da terzo soggetto nominato dallo studio, in occasione di servizio fotografico per sito, social.

Tale liberatoria permette, a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, previa sua autorizzazione alla conservazione delle foto negli archivi informatici della professionista e prende atto che la finalità di tali pubblicazioni sono meramente legate all’analisi del caso.

La presente liberatoria/autorizzazione potrà essere revocata in ogni tempo con comunicazione scritta da inviare via posta comune o e-mail elena@elenagremese.it.

Si garantisce un sistema di protezione (fisica o con password se digitale) per evitare un uso improprio. Le immagini, sia cartacee che digitali, sono protette con conservazione in area protetta tenuta dal responsabile della loro conservazione o con adeguate protezioni elettroniche; il tempo di conservazione è pari al periodo previsto per il trattamento dei dati dell’interessato. Nel caso voglia revocare il consenso può essere successivamente effettuarlo e lo studio provvederà alla cancellazione delle immagini immediatamente.

Esercizio dei diritti

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante e mail all’indirizzo elena@vivereorganizzati.it

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dati è la professionista Elena Gremese.

Modifiche

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte di Elena Gremese, questa avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine.

Aggiornamenti

La presente privacy policy è aggiornata alla data del 7 febbraio 2026.